ویرایش صوری چیست و چه کاربردی دارد؟

منظور از ویرایش صوری یعنی ظاهر متن بررسی بشه و اگه جایی جمله‌ها بهم ریخته‌ بودن، غلط املایی وجود داشت و هر نوع عیب‌ونقص صوری دیگه‌ای بود، برطرف بشه؛ همچنین کاری هم به محتوای متن نداریم و تمام تمرکزمون روی صورت متنه. مواردی که در ادامه ذکر می‌کنم جزء نکاتی هستش که هر ویراستار صوری حرفه‌ای، با درنظرگرفتن این نکات نوشته هارو ویرایش می‌کنه:

1. یکدست کردن رسم‌الخط ها با دقت در رعایت فاصله و نیم فاصله ها : رعایت نکردن این نکات از زیبایی و ظرافت نوشته شما کم می‌کنه و از طرفی دیگه جزء اشتباهات فاحش در نوشتن متون هستش که حتما باید بررسی و اصلاح بشه .
2. اعراب گذاری ها: بعضی کلمات که غیرفارسی هستن و وارد زبان ما شدن در نوشته ها باید اعراب گذاری بشن تا خواننده متوجه بشه چجوری باید تلفظش کنه . مثل : مُوَسَّع – مُضَیَّق
3. اصلاح غلط های املایی : حتما به املای کلمات باید دقت بشه؛ ممکنه کلماتی باشن که املای یکسان اما تلفظ متفاوت یا املای متفاوت و تلفظ یکسان دارن که معانی متضادی هم دارن و استفاده اشتباه از اون ها ممکنه به کل منظور یک جمله یا حتی پاراگراف رو دگرگون کنه. مثل:  غریب( به معنی دور ) – قریب( به معنی نزدیک)
4. پاراگراف بندی ها: پاراگراف بندی مناسب به ذهن خواننده اجازه نفس کشیدن میده و کمک می‌کنه بهتر مطالب رو درک کنه . درعین حال که انسجام متن حفظ می‌شه هر قسمت متن باید جدای از قسمت دیگه باشه تا موضوعات باهم قاطی نشن و خواننده رو گمراه نکنن.
5. اصلاح و اعمال نشانه‌گذاری ها: بررسی این علائم نگارشی ./،/؛/:/؟/() در متن و اصلاح اون‌ها هرجایی که نیاز باشه.  
6. اصلاح و ضبط اعلام ، آوانگاری ها و معادل های لاتین کلمات : از اونجایی که در بعضی متون مخصوصاً متون ترجمه شده کلمات لاتین وجود داره باید این کلمات  از نظر املایی درست نوشته بشن و انجام این اصلاحات در حیطه وظایف ویراستار صوریه.
7. اعمال قواعد فرمول‌نویسی، عدد نویسی و اعراب گذاری و اختصار های متنی : ابتدایی ترین مهارتی که ویراستار باید داشته باشه اینه که به Microsoft word مسلط باشه تا بتونه به درستی موارد ذکر شده رو بررسی و اصلاح کنه . 
8. بررسی ارجاع، مآخذ، پانوشت‌ها و یادداشت های نویسنده یا مترجم : اگر جایی در متن نیاز به ارجاع داشت یا نیاز بود پانوشتی رو بیارید ، بعد از هماهنگی با ناشر یا نویسنده میتونید این موارد رو لحاظ کنید.
9. بررسی تمامی نمایه ها، جداول، نمودارها، تصاویر و عکس ها
10. تدوین فهرست، نمایه و واژه‌نامه
11. کنترل اندازه و قلم حروف در تیتر های اصلی و فرعی، سرصفحه ها و عناوین بخش ها و متن اصلی: سعی کنید فونتی رو انتخاب کنید که واضح و خوانا باشه تا خواننده به مشکلی برنخوره . یکی از فونت های مناسب ب‌نازنین هستش که می‌تونید ازش استفاده کنید.